降低成本采购年终总结范文(精选3篇)
降低成本采购年终总结范文 篇1
一年来,我县队的成本工作以制度建设为前提促进成本调查工作的全面提高为重点强化服务职能,以建立学习型队伍为支撑打造高素质的工作系统,全面提高工作水平为基本思路,认真提高工作质量,积极开拓工作领域,充分发挥成本调查网络作用及调查资源优势,以促进经济结构调整,增加农民收入为目标,在各农户的配合下,圆满完成了各项成本任务,现汇报如下。
一、 认真细致地做了各项常规性调查
由于常规调查是成本调查的基本工作,是直接为政府制定经济政策服务的,因而我们在常规调查中以确保调查数据的真实可靠和较强的代表性为工作目的,进一步提高了调查数据的.真实性、时效性和准确性,把保证调查数据的质量放在首位。一是年初我们将生产成本调查登记簿发放到调查户手中,并及时开展了对我县4个乡镇、12户,3个品种(生猪、肉羊、山药)的成本调查,对每一户每一品种的调查数据逐项审核、填报、分析。在数据调查和采集中做到“早、精、准、细、实”,确保数据的准确性、代表性和时效性。二是按省市队要求完成了“农户种植意向、农资购买情况和农户存粮情况”三个专项调查,并及时汇准上报。切实为政府制定农产品价格政策提供依据。为获取调查数据,及时上报调查资料,在同时承担多项业务工作的具体情况下,克服困难坚持在每个生产环节都要深入到调查户和田间地头,调查、核对数据。遇上农忙时节,我们每天都起早摸黑,利用早晚及中午吃饭时间到农户家收集资料,对调查户所做的记录进行甄别分析,对记录的错误进行纠正,对调查户记录的数据进行去伪存真,进行复核验算,争取做到准确记录,数据无误,为以后的上报数据录入打好良好基础,对有疑议的数据,我们宁愿多走访几户种植户,与他们热心交谈,亲切交流,使疑议数据明确化、正确化。在汇总数据时,我们严格审核,逐项逐条核对,确保每个数据的真实准确。并按时完成直报和年报任务,为全面汇总作好基础工作。一年来,我们凭着以心交心,以诚相待的态度,耐心做思想工作,取得了农调户的支持,保证了农本调查数据的连续性。
二、 依法开展调定价成本监审,及时为价格决策服务
今年以来,我队主要开展以下成本监审工作:一是污水处理厂的定价成本监审。二是垃圾处理费的成本监审。三是对物业管理企业的物业综合服务成本进行监审。在监审工作中,坚持原则,严格按照《价格成本监审工作规定》的规定对企事业单位上报数据进行严格审查,对不合理费用坚决骇除。客观、公正、全面、准确地出具成本审核结论报告,为我县价格政策的制定奠定了良好的基础,确保价格政策顺利出台。
三、 提高自身业务素质,积极参加培训学习。
在局领导的安排下,多次参加局里学习,同时积极参加在五月初、十月中旬省成本局举办的农本调查业务培训及农本新软件应用的培训。学习期间,认真听取并与其他市、县同志交流、讨论。通过学习进一步加强了对农产品数据上报的基本技能,为搞好农本工作奠定了良好的基础。
在明年工作中,强化服务意识,把农本调查与三农紧密联系起来,服务与三农。进一步解放思想,做好各项任务。
降低成本采购年终总结范文 篇2
随着暑假的到来,紧张而忙碌的上半年的工作已接近尾声,在各级领导的关心和支持下,采供部各项工作开展顺利,至今为止半年工作任务都已圆满完成。现就20xx年上半年的各项工作情况作一回顾和总结。
一、修改体系文件,完善人员考核制度
上半年,根据中心的岗位编制情况,对体系文件中的不符合项进行了进一步的修改,特别是针对一些旧的程序进行了增减,完善了体系文件的相关内容,增强了体系文件对实际工作的指导性,随着工作的深入开展,于暑假期间还将继续对部门的作业指导书进行针对性的讨论、修订。
随着总务委员会员工薪酬体系改革,各岗位员工工资与绩效挂钩。采供部原有的人员考核办法形式单一,针对性不强,且没有具体的量化指标,无法达到绩效考核的目的,针对此种情况,采供部上半年着手对人员的考核办法进行了重新修改,并制定了员工绩效考核表,要求考核项目全面,对产品的价格、质量、及购买及时率有量化的指标。此考核办法自五月份开始在部门内部正式试运行,反映情况良好。同时由于采购岗位的特殊性,除部门每月对采购人员给出考评结果外,还要求供应商参与到采购员的考核工作中来,主要针对廉政及采购员的配合度方面进行考核,目前从各方反应的考核结果看,采购员未有违纪行为出现。
采供部20xx年上半年通过公司巡检与平时工作中的自检相结合,发现了一些问题,主要为记录控制方面的不合格,通过整改,现已符合要求。通过数据分析,统计测量出了不合格项为4项,主要为人力资源与服务提供过程的控制方面的不完善,均属于一般性不合格,通过及时认真的整改,将于暑假期间全部整改合格。
二、加强内部的日常管理,合理分工,保质保量完成各项采购任务
采供部作为公司的保障部门,职责在于向公司各部门提供优质的服务,为了及时了解我们的服务水平,上半年5月份及6月份分别完成了一次顾客满意度调查工作,调查结果满意度分别94。9%、97%,同时相关部门就今后工作的开展提出了部分意见和建议,主要的不满意项集中在产品的价格、质量、信息的沟通方面,针对提出不满意的项均做了不满意分析,提出了整改措施,在今后的工作中还将注意细节上的完善,进一步增强员工的服务意识。
上半年三月份,米、面、油、猪副、鸡副、干调制品参加了联采中心新一轮的公开招标,通过招投标,重新选择了合适的合格物资供应商,并且在中标结果书的最高限价基础上,重新与各中标供应商进行价格谈判,以最大限度的降低采购成本,并与其签订购销合同及廉政合同书。今天5月份鸡蛋、豆制品第一次参加联采中心组织的统一招投标,选择了符合要求的物资供应商,得到了较大幅度的价格优惠,基于鸡蛋价格市场行情波动频繁、波动幅度较大的特点,为了保护合作双方的利益,兼顾定价方法的可操作性,制定了较为科学的鸡蛋招标供货定价办法。
上半年各部门的情况反馈多为对产品价格的质疑,采供部原有的市场调查方式逐渐暴露出种种的弊端,推进市场调查工作的改革势在必行,上半年部门根据实际工作的需要,主要从两个方面对市场调查进行了重新的规定:一方面针对超市和食堂每周安排一天由采购员与申购部门对市场进行专项的调查,超市方面主要了解其他院校的经营模式及品种,并对采购价格进行对比,同时了解各类新品的市场供求情况。食堂主要了解各类农贸、批发市场的价格行情,同时与各高校后勤保持联系,定期沟通产品的价格信息,并做好价格对比工作。另一方面,采供部由专人每周列明市场调查计划,市场调查任务分配给各采购人员,由采购员自行完成,每单项品种要求有2—3家报价,并详细记录货源及联系方式,由专人定期抽查回访价格信息的真实情况。
在供应商的管理方面,对于A类物资单项品种都已有2—3家合格物资供应商供货,基本达到了合格物资供应商评定率100%的目标。对于在供货过程中出现不合格服务的现象,经过统计上半年共出现2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根据不合格服务的影响程度给予供应商不同程度的处罚,并作好相应的考核记录,维护了服务方及公司的集体利益。
三、总结经验与不足,在持续改进中不断发展
20xx年上半年采供部不管是从管理模式还是从采购方式上都做了重大的调整,以适应不断变化的外部环境。由于新材料的不断涌现,在完成采购任务时容易遇到新的'问题,但经过部门人员齐心协力的努力都一一解决,在工作上日趋走向成熟和完善。在持续改进中不断提高自己的服务水准。同时为了在20xx下半年工作开展的更加顺利,成绩能得到进一步提高,我们就20xx上半年工作中出现的不足之处进行了深刻的认识和总结:
1、对供应商的考核、管理没有制定统一的标准,当不合格服务发生时,申报的程序、各岗位的权限,处理办法无参照。
2、采购人员还处在被动接受任务的阶段,主动服务意识不强。
3、工作人员的专业知识欠缺,对员工缺乏专业的知识和能力的培训、且培训方式单一。
4、希望在今后的工作当中,弥补不足,严格要求,尽快改进提高。
上半年人员变动,导致中心必须对现有岗位人员重新调整,调整后的岗位人员基本能够满足现有工作对人员的要求。随着工作的进一步的开展,在外部环境不断变化的情况下,要以发展的眼光看待管理的问题,使管理张弛有度,适当的储备人才,提高我们对突发情况的应对能力,对于工作中出现的不足,追根朔源,争取各方面的配合,弥补弱点,强化优点,为在新学期工作的顺利开展打下良好的基础,以更为快捷、优质的采购服务于各部门。
降低成本采购年终总结范文 篇3
20xx年已经过去,我的工作历程又走过了一个阶段性的跨越。几个月的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝,就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预结算、材料采购、工程招投标、合同拟定等工作出发谈一谈自己经验和教训。一、部门建设方面主要指标:
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排时间讨论定稿。
(一)工程招标、合同、报建方面主要工作:
1、成立海珂实业招标评委小组。
今年7月,明确了招标工作的组成人员和办事机构,招标办与成本控制部合署办公,负责招标的日常工作。目前,招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》,现正由公司领导审核中,为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、加强招投标领域审核
4、通过审核检查,招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题,本部门采取了一些措施:
1、是强制推行工程量清单;
2、推行现场比选评标法;
3、是严格招标人资格审查及入围条件,规定投标人不得少于3-5家,扩大竞争范围;
4、是在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序。这些办法我们根据不同情况灵活使用,在一定程度上起到了预防招投标失信违法行为的作用。
5、加强招标宣传力度
6、为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解,通过公司网站、QQ群、及内部同事群发布招标公告,让更多的单位参于我公司的招标活动。
7、本年度已完成的招标及合同签订工作
7.1签定各施工、供货合同;
7.1.1本年度签订施工及物资采购合同共81份,其中海珂三千城项目52份,东林工业园7份,虹源办公楼装修及办公设备采购8份;
7.1.2海珂三千城项目A标段总承包合同,暂定合同价:36000000.00元,合同工期420天;
7.1.3海珂三千城项目B标段总承包合同,暂定合同价:70000000.00元,合同工期520天;
7.1.4海珂三千城项目监理合同,暂定合同价:867640.14元;
7.1.5海珂三千城项目土石方施工合同:(1~4标段)暂定合同价:2964700*4=11858800.00元;
7.1.6海珂三千城售房部施工合同:钢结构暂定合同价:558541.00元,装修暂定合同价:103万元;
7.1.7海珂三千城项目消防合同,暂定合同价:385万元;
7.1.8商品混凝土供销合同,暂定合同价2600万元;
7.1.9海珂办公楼办公设备采购合同。
7.1.10海珂三千城电梯工作招标;海珂三千城弱电工作招标;海珂三千城物业管理招标;
7.1.11本年度合同违约共1起;主要原因为:华地公司中标做我公司高边坡治理工程,合同签定后组织施工不力,故解除合同。
8、三千城项目报建方面;
因市重建办费用减免问题分别于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建设项目一期,1#、2#楼及地下室的报建工作,目前二期因设计与总规出入大,现施工图正在规划局协调审查办理中。20xx年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性,三千城土地分宗等相关报批手续。
(三)、工程预结算及收方计量:
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作;做好各项工程的预、决算工作;
1、成本控制部成立至今审核结算共21份;报审总金额为7804545.26元,审定总金额为6533097.03元,审减金额1271448.23元,审减率为16.29%(部分工程为合包干价)。审核的主要项目有:
(1)海珂虹源办公楼装修工程结算:施工单位报审结算金额670681.31元;审定金额600727.34元;审减金额69953.97元;
(2)海珂三千城项目,土石方一标工程(胥宴洪),报审金额为1428319.71元,审定金额为1206165.82元,审减金额为222153.89元。
(3)海珂三千城项目,土石方二标工程(张勇),报审金额为683392.69元,审核金额为519800.64元,审减金额为163592.06元。
(4)2#楼基坑土石方工程(绵阳市鸣州建筑工程有限公司杨松),报审金额为1472173.80元,审核金额为1119771.55元,审减金额为352402.15元。
(5)三标段土石方工程,报审金额:918708.23元,现初步审核金额为:520694.65元,审减金额为:398013.58元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有:(1)、东林工业园相关施工项目定价;(2)、九寨沟路基处理项目定价;(3)、海珂新办公楼装修项目定价;
(4)、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价;(5)、海珂三千城工程项目工程造价咨询;(6)、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
3、完成海珂三千城建设项目各标段及各分包项目的收方、计量工作,并作好现场原始记录的收集整理工作,共计102份。
4、完成各标段的计量、计价及进度审核。
(四)、物资采购、询价方面主要指标:本年度完成的主要采购项目有:
1、海珂办公楼办公用品、设备询价、采购;
2、海珂三千城售房部办公用品、设备询价、采购;
3、海珂三千城项目部分物资询价、采购;
4、海珂三千城项目甲定价材料、甲供材料询价、采购;
5、东林工业园物资采购;采购等工作。
(五).项目前期的预结算
工作未能及时跟进
1、按照正常的施工程序,工程正式破土动工之前,必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交,便于材料能按计划招标或采购,为各分项工程承包价格的确定奠定基础。海珂三千城项目前期已经全面开工了,项目总体图纸还有些部分未设计完毕,造成预算各方面工作的滞后,项目材料总体用量计划无法及时提交,工程总造价预算不能及时完成,造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以建议在今后所开发的工程项目,前期的工作必须充分,准备工作要扎实,按照建设程序科学实施。
(六).预算部门存在的问题
1、预算人员工作主动性不够,说一说,动一动
2、工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际,能够紧跟工程的节奏,在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合,才能使预算和结算更加真实的反映工程状况,从而达到节约成本的目的,在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性,缺乏吃苦耐劳的精神,在与施工现场紧密结合上还有待提高。
3、工程部工程师与成控部工程师工作中沟通不足,许多情况下施工单位所报的材料计划,预算人员往往不知道情况。缺乏主动沟通意识。
4、成控部内部也存在沟通不畅的现象,往往会出现我行我素,各自为政的情况,各专业之间结合不够紧密。
5、参与行业交流的机会少,一些新工艺、新规范了解不够。
6、部门之间协调不够,本位思想较重。参与管理预见性不强,施工管理经验不足。
(七)、预结算管理上存在的问题:
1.自身管理力度不够,制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够,对下属执行情况监督不是很到位,对员工安排下去工作落实缓慢,奖罚制度不明确,应按管理制度进行奖惩。在今年将进一步完善管理制度,严格按管理制度兑现。
2.办事拖沓,解决问题方法不多。
3.管理上比较粗糙,细节不够,工作水平待进一步提高。
4.学习意识不够强烈。
5.人手严重不够,造价人员工作量太大,所以造成工作压力过大,工作不便于有序展开。
(八).关于工程变更的问题
项目在整个施工过程中,工程变更较多。由于施工周期较长,不确定因素也较多,所以工程变更在所难免。正是由于工程的变更尤其是结构上的变更会造成一系列问题,设计图纸周期长、预算就无法及时跟进、施工流程不顺畅等最终造成施工期延长,工程成本的增加,所以施工之前的方案更为重要。比如三千城项目室外道路设计方案的不确定和变更频繁,造成在土石方施工过程中多次返工,土石方该平衡的不能平衡,我认为在施工之前就应该将施工方案和设计图纸确定。这样既可降低施工难度,又可减少工程成本,缩短施工工期。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对工程成立方案审定定小组,每项分项工程的方案选定、变更必须在原计划时间内完成,有参与人员签字备案,以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。
(九)、工程招标所存在的.问题
1、不能独立系统的完成每一项招标工作。
2、缺乏主动性
3、工作没有计划。
4、业务能力和专业知识、相关经验不是很足。
5、招标办的事情做得太杂,不利于招标工作有序开展。
6、对队伍的管理队伍选择单一,后备力量跟不上,队伍的技术力量薄弱。
(十)、采购询价所存在的问题
项目采购所需的物资不能提前提计划,造成采购时间仓促,询价及认价没有时间按正规程序及流程签审。
(十一)对待以上工作中所存在的问题,在明年的工作应该做到以下几点:
1、主抓员工业务能力、专业知识的培养,首先要加强业务素质的进一步提高,组织本部门人员学习新定额,熟悉新规范,加快预结算速度提高工作效率。加强预算力量,加强预算员团队精神;
2、定期召开工作例会,不断地相互学习和总结;
3、不断地完善制度建设,抓员工思想政治工作教育,进一步的推广制度的有效实施;
4、抓团队建设,在年初尽快将部门人员配备到位
5、在对施工队伍的选择上要多下功夫,多考察队伍比较选择有经验、有实力、有施工方案的队伍,减少管理费用,降低管理成本;
6、加强合同管理及保证合同在签审过程不出差错,合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件,加强合同的管理,进一步加强合同的执行力度,对于施工队伍不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚;对于材料供应商或承包队不能按期到货(完工)的应按照合同约定从严处罚。其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界,不断培训自己提升自己。
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