公司行政秘书试用期工作总结汇总(精选六篇)

2025-03-13 15:09 试用期总结

公司行政秘书试用期工作总结汇总(通用6篇)

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇1

在度过为期三个月的公司秘书试用期后,我有幸能够在这里向您汇报我的工作总结。在这期间,我尽职尽责地完成了各项任务,并从中获得了许多宝贵的经验。

一、工作职责

在试用期内,我的主要工作职责包括:

负责协助领导处理日常工作,包括安排会议、撰写会议纪要、文件管理等。

负责协调与其他部门的沟通,确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

负责领导的行程安排和商务出差的协助工作。

协助人事部门进行员工培训和员工活动的组织工作。

二、工作成果

在试用期内,我取得了一定的工作成果:

文件管理方面:整理并分类了公司各类文件,确保了文件的及时归档和有序管理。同时,撰写了多篇会议纪要和报告,得到了领导的认可。

会议组织方面:协助领导组织了多次会议,包括会议策划、场地布置、参会人员的邀请和接待等工作,得到了参会人员的好评。

行程安排方面:负责领导的行程安排和商务出差的协助工作,确保了领导行程的顺利进行。

协调沟通方面:积极与其他部门进行沟通协调,确保了信息的及时传递和工作的高效进行。

三、工作挑战

在试用期内,我遇到了以下挑战:

文件处理方面:由于公司文件数量庞大,需要花费大量时间进行整理和分类。同时,文件的保密性要求较高,需要严格遵守公司的保密规定。

与同事之间的沟通方面:由于不同部门之间的沟通和协调需求较多,需要不断加强与同事之间的沟通技巧和能力。

四、反思和自我提升

在试用期内,我认为自己在文件处理和会议组织方面表现得相对出色,但在与同事之间的沟通和协调方面还有待提高。为了进一步提高自己的工作效率和质量,我计划采取以下措施:

加强与同事之间的沟通技巧和能力,积极主动地与其他部门保持联系,建立良好的合作关系。

在文件处理方面,继续加强保密意识,严格遵守公司的保密规定。同时,继续提高文件分类和归档的效率和质量。

在会议组织方面,继续提高策划和组织能力,注重细节和创新,确保会议的顺利进行。

在行程安排方面,继续提高行程安排的合理性和灵活性,注重细节和服务质量,确保领导行程的顺利进行。

五、对未来的展望

在未来的工作中,我希望能够承担更多的职责和任务,为公司的发展做出更大的贡献。具体来说,我希望能够:

成为领导的得力助手,协助领导处理更多的事务和工作。

成为各部门之间的桥梁和纽带,更好地协调和沟通各项事务。

不断学习和提高自己的专业知识和技能,不断提升自己的综合素质和能力水平。

在公司的发展中,积极发挥自己的作用,为公司的各项工作提供更加优质的服务和支持。

再次感谢公司领导和同事们在试用期间给予我的支持和帮助。我会继续努力工作,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献!

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇2

自我进入公司以来,我就没有那一天是正常的上下班的,因为工作的原因,总会有处理不尽的事务,我总是尽心的处理好,没有一件事情是敷衍过去的。在我看来,工作虽然很忙,但是很有挑战性,对自己的学习能力,随机应变的能力,统筹规划的能力等各方面都有很高的帮助,让我在工作中得到成长。

虽然在工作的过程中,会发生一些错误需要事后来弥补,但是领导对我说,工作的事后困难总是难免的,同时错误也很难防止,同时因为学习的知识程度难以应付纷至沓来的问题,我已经做的相当不错了。可能这是一些客套话,但是也让我在工作中更加努力,在学习上想要了解更多关于公司的事务,在思想上更加的积极,让我在短时间里业务能力又提高了不少。

在工作中有一个感想就是自己做出的成绩只有自己才知道这里面付出的努力有多少,因为工作经验的.缺乏,还有对公司的了解程度不够,刚开始我的工作可谓是错漏百出,几乎没有一个地方是不需要改良的,这让我觉得工作压力真的很大,也感觉得到工作时的态度是不符合我处于的位置的。改变时一天天的积累,每天我就集中学习一个内容,但是在之后的每一天我都不会在学习过的内容上面出现很多的错误,并且不会因为粗心大意的就叫上自己的任务,而是让自己觉得暂时看不到错误了,才会让领导看到,对我提出建议。

秘书的工作更多是处在一个辅助的位置,要求很高,但是不需要对事情做出终的决定,重要的是将一件事情的数据分析做出来,让领导看到各方面的可能性。而且秘书的工作事情很多很杂,突发情况出现的很多,我自身的能力还没有能够完美的处理好这些事情,需要不断的总结经验,让自己的能力得到提升才会在工作有所进步,在试用期期间,可以看到我的成长是很大的。

工作的时候遇到的苦难很多,但是我都一一克服过来了,在试用期内我对自己的表现是满意的,但是我也知道自己的工作还不能称得上是优秀,但是我相信以我接下来的表现作出更加出色的成果才是重要的。

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇3

在这个试用期中,我作为公司的一名秘书,主要负责协助领导处理日常工作,协调各部门之间的沟通和文件管理工作。以下是我的试用期工作总结:

一、工作目标与职责

作为秘书,我的主要工作目标是确保领导的日常办公顺利进行,同时协助各部门之间的协同工作。我的主要职责是:

处理和整理公司文件,保证文件管理的有序和高效。

负责会议的组织和准备,确保会议的顺利进行。

协调不同部门之间的工作,保证工作的协同和顺畅。

协助领导处理日常办公事务,包括接待来访、安排行程等。

二、工作成果与挑战

在试用期中,我努力完成了各项任务,并取得了一些显著的工作成果:

文件管理工作:我对公司文件进行了全面的整理和分类,确保了文件存储和查找的便利性。同时,我不断完善文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。

会议组织工作:我成功地组织和准备了一系列重要的会议,包括公司年度工作总结会议和新产品发布会。通过充分的准备和协调,保证了会议的顺利进行和圆满成功。

协调与沟通:我积极与其他部门进行沟通和协调,建立了良好的工作关系。通过及时的交流和信息的共享,协助各部门顺利地开展工作。

然而,我也意识到自己在某些方面还有待改进。例如,我在沟通方面还有待提高,需要更加注重措辞和语气。此外,我还需要进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。

三、反思与提升

通过试用期的工作,我深刻认识到秘书工作的重要性,并积累了宝贵的经验。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和工作能力,以便更好地完成各项任务。具体来说,我计划:

提高沟通能力:我将学习更多的沟通技巧和方法,注重与他人的有效沟通。通过改进措辞和表达方式,使自己的沟通更加清晰、准确和有力。

优化工作流程:我将梳理现有的工作流程,发现存在的问题并及时改进。通过合理安排时间和资源,提高工作效率和质量。

加强团队协作:我将积极参与团队活动,建立更加紧密的合作关系。通过协同工作,共同推动团队的进步和发展。

四、总结与展望

在这个试用期中,我初步熟悉了秘书的各项工作,并尽力完成了各项任务。虽然还存在一些不足之处,但我相信在今后的工作中,我会更加努力地提高自己的能力和素质。我非常感谢公司领导和同事们在试用期给予我的支持和帮助,让我有机会在工作中学习和成长。在转正申请中,我将充分发挥自己的优势,为公司做出更大的贡献。

后,我希望能够继续留在公司工作,并为公司的发展贡献自己的力量。我将始终保持积极进取的态度,不断提高自己的专业素养和工作能力,以更好地服务于公司和领导。谢谢!

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇4

在你学习或者工作一段时间后,学校或者单位都会让你写自我鉴定之类的文章,这是对自己学习或工作生活的总结,也是您对未来生活的一个展望,所以自我鉴定写的好与坏,也是学校或公司评判您的标准,也写了一些自我鉴定的模板供您参考。

时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。

二、明确岗位职责,进入工作角色。

1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。

2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。

3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。

三、端正工作态度,积极投入工作。

工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。

1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。

2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。

3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。

4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。

5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从20xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇5

在这个试用期里,我不仅积累了丰富的专业知识,还深入了解了秘书工作的方方面面。以下是我对试用期内的工作总结:

一、工作目标与职责

在试用期内,我的主要工作目标是熟悉秘书职责,掌握各类办公技能,并为公司提供高效、准确的支持。我的主要职责包括:

处理日常文件和资料,确保各项信息的准确传达。

协助领导组织会议,负责会议记录和报告的撰写。

协调内部和外部沟通,保证信息的及时传递。

协助领导处理其他行政事务。

二、工作成果展示

在试用期内,我积极投入工作,取得了一些可喜的成果:

文件处理方面,我整理了办公室的文件资料,建立了完善的文件管理体系。同时,确保了文件的及时上传下达,节省了大家的时间。

会议安排方面,我协助领导组织了多次会议,负责会议记录和报告的撰写。通过合理的安排和高效的沟通,保证了会议的顺利进行。

协调沟通方面,我与其他部门积极沟通,建立了良好的工作关系。有效协调了各项事务,提高了整体工作效率。

三、经验总结与不足改进

在试用期内,我深刻体会到了秘书工作的重要性,并从中获得了宝贵的经验。首先,我认识到业务知识是基础,只有不断学习才能更好地适应工作需求。其次,工作技能是关键,只有不断提高自己的技能才能更好地为公司提供支持。后,团队协作是保障,只有与同事们密切合作才能取得更好的成果。

然而,我也意识到自己在试用期中的不足之处。例如,我在沟通协调方面还有待提高,有时会出现信息传达不够准确、及时的问题。为了改进这一不足,我将加强与同事、领导的沟通交流,提高自己的沟通技巧。另外,我还需要进一步优化工作流程,以提高工作效率。未来,我将制定详细的工作计划,合理安排时间,减少不必要的工作环节。

四、展望未来

通过这个试用期的工作经历,我对秘书工作有了更深入的了解。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力。首先,我会加强学习业务知识,以更好地为公司提供支持。其次,我会积极参加培训和实践机会,以提高自己的工作技能。后,我会与团队紧密合作,共同推动公司的发展。

总之,这个试用期的工作经历让我受益匪浅。我深知自己还有很多不足之处需要改进,但我有信心在未来的工作中取得更好的成绩。感谢公司领导和同事们在试用期间的指导和帮助,我会珍惜这份工作机会,为公司做出更大的贡献!

公司行政秘书试用期工作总结汇总 篇6

20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心答复并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无过失。

为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供给商的推出的各项优惠活动,经与通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的'月租改为低消费,大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,防止因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与,促进企业文化建设

银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、三八节员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

五、刻苦学习,不断提升业务水平。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

同时,在20xx年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理标准》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

六、细心用心,做好日常定期工作。

20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

七、认真严谨,做好会议记录工作。

参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传到达公司各部门。

八、积极主动,做好宣传报道工作

宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的开展奉献自己的一份绵薄之力。

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