公司部门会议的会议纪要范文(精选9篇)
公司部门会议的会议纪要范文 篇1
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好,xx公司”
2. 办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候,送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1. 公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员:X
2. 入职人员: X
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。
公司部门会议的会议纪要范文 篇2
会议时间:
会议地点:
参会人员:
主持:
会议内容:
一.施工人员:
统一着橘黄色公路标志服,并挂牌上岗,桥梁施工人员应戴施工安全帽,保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈,安全员戴印有“安全员”字样的黄袖圈。确保施工人员安全生产。
二.路面施工现场:
安全及各类施工标志牌设置要合理科学,尤其是危险地段,设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段,夜里要设置警示灯和反光标志,把通道与施工区域分隔开,引导车辆行人安全通过,避免任何事故发生。
三.桥梁施工现场:
现场封闭施工,严禁闲杂人员入内,施工便道畅通。机械设备布局合理,安装牢固,安全运行。电力线路应有配电箱,排线有序,无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程,高空作业应有警示标志,必须系安全带。料库要有完善的消防措施和消防器材。
四.料场和预制场
要严格按照机械设备操作规定及消防安全规定,避免任何事故发生。
公司部门会议的会议纪要范文 篇3
一、会议时间:x年xx月xx日中午
二、会议地点:人力资源部办公室
三、出席人员:
主持人:
根据公司领导安排,通过每周召开部门例会,加强部门工作交流,集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。通过定期召开部门会议,使部门员工集思广益,培养团队合作精神,更快、更好的完成各项工作。会议纪要如下:
本周工作重点内容:
1.农业公司人员档案转移工作,调出工作已经完成,其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)
3. xx月xx日周x将情况告知经理
本周工作重点内容:
1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
本周工作重点内容:
1.置业、农业公司xx月xx日面试的准备工作。(置业应届毕业生,农业有工作经验)
本周工作重点内容:
1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)
经理布置本周重点工作:
1.员工、个别领导职称评定工作,、xx月进行申报,前期准备工作由负责跟进,协助。
2.选择优秀的猎头公司,为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。该项工作由负责。
5.病休制度的修改完善,该项工作由负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会,前期准备工作由负责准备。
公司部门会议的会议纪要范文 篇4
时间:
地点:
出席人:
主持人:
记录人:
具体内容:
5月份安全生产检查于本月10上午进行。参加本次安全生产检查人员有:项目部各科室负责人员、施工队长等共10人参加。现场检查后,由项目部经理主持召开安全生产专题会议,会议纪要如下:
洞口三桥梁板预制场开始施工,由于场地设在洞口村路段,必须加强现场安全管理工作确保施工安全。现场管理人员要始终牢记“安全生产,预防第一”的原则。
1、进入施工现场人员必须正确戴好合格的安全帽,系好下颚带,锁好带扣;
2、作业时必须按规定正确使用个人防护用品,着装要整齐,严禁赤脚和穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场;
3、在没有可靠安全防护设施的高处(2米以上含2米)和陡坡施工时,必须系好合格的安全带,安全带要系挂牢固,高挂低用,同时高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋,穿防滑胶鞋;
4、新进场的作业人员,必须首先参加入场安全教育培训,经考试合格后方可上岗,未经教育培训或考试不合格者,不得上岗作业;
5、从事特种作业的人员,必须持证上岗,严禁无证操作,禁止操作与自己无关的机械设备;
6、施工现场禁止吸烟,禁止追逐打闹,禁止酒后作业;
7、施工现场的各种安全防护设施、安全标志等,未经领导及安全员批准严禁随意拆除和挪动。
8、一侧拓宽或两侧拓宽的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以维持交通。
9、在拓宽地段,如须在原有道路上运送土石方,宜采用机动车辆运输。若采用手推车运输时,可划分部分路面,专供手推车行驶,并应做到:
10、剩余部分路面宽度应保证机动车辆行车安全。
11、要用红白相间的栏杆等隔离设施,与机动车行车道隔开。
12、设专职人员指挥来往车辆。
公司部门会议的会议纪要范文 篇5
会议时间:
20xx.2.4上午9:00
会议地点:
项目部会议室
参会人员:
张三、李四等
会议目的:
1、为总结20xx年上半年工作,明确突出下半年建设任务;
2、进一步统一思想,统一认识;
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础;
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下:
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:A项目20xx年上半年交房;B项目20xx年5月30日交房;C项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面:A项目主楼的质量安全是主控点,务必重点保证B目主楼的质量和安全,遇到安全隐患问题,宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段,所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则,施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后,方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段,我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面:要进一步强化责任意识,保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌,发扬勇担责任,真抓实干,严谨细致,雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面:在工作中要多沟通,多交流,珍惜共事的友谊,既能容人之长,更能容人之短,要把在一起共事看成是一种缘分,积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面:要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力,进一步完善和细化各种程序,做到凡事有章可循,凡事有据可陈,凡事有监督,凡事有人管理,行为有约束,管理有依据,减少工作的随意性,增强工作责任感。要充分认识自己的职责,认真执行公司的各项制度,发挥自己的主观能动性,不折不扣的落实各项工作,养成高效率、快节奏的工作作风。
最后,会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机,找出上半年工作中的不足并积极加以改进,认真落实此次会议精神,统一思想,团结一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎实工作,确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
公司部门会议的会议纪要范文 篇6
时间:x2年10月11日下午
地点:分公司小会议室
参加人员:
记录人:
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
公司部门会议纪要3
时间:X年X月XX日(周五)下午一点
地点:写字楼楼会议室
内容:x办公例会
主持人:
与会人员:、
记录人:
内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的`资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:x部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
公司部门会议的会议纪要范文 篇7
会议日期:x年xx月xx日(星期五)
会议时间::~:
会议地点:副总经理办公室
会议主题:上周工作总结及下周工作重点
出席人员:、
会议主持:
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘:秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整:从公司内部提升领班x名,解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成,民主推选优秀员工x名,书面材料已呈报总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、样板房的维修,已将工作联系单发至。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调,保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底,跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理,确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘:弱电设备工的招聘,候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训,绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案:按照物业惯例,结合分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实,员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到现场查看。
4、x号栋、样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来,一周考核一次,直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会,内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排,并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外,还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划,工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高,工作面貌和质量要有明显的改善。
5、小区管网进场后一定要有照片,用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房,一定要提醒工程部做好样板房防水,防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函,有几个点是可以设取水点的,哪几个点可以,哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
公司部门会议的会议纪要范文 篇8
会议时间:20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:、及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部
xx年xx月xx日
公司部门会议的会议纪要范文 篇9
会议时间:xx年x月x日
会议地点:集团总部小会议室
参会人员:
会议记录:
会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:
① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求
② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
① 惰性
② 不自信,专业能力不足
③ 不知道自己的目标,想要什么
④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下来写:
① 现状:
② 执行:
③ 结果:
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
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